업무나 개인적인 상황에서
사실 여부를 문서로 확인해야 하는 경우가 종종 발생합니다.
이때 사용하는 문서가 바로 확인서입니다.
확인서는 복잡한 법률 문서가 아니라,
특정 사실이나 내용을 사실대로 확인해 주는 공식 문서이므로
간결하면서도 핵심이 분명해야 합니다.
이 글에서는 확인서의 기본 개념, 작성 방법, 실제 예시 문구를 정리합니다.
확인서란 무엇인가
확인서는 작성자가
특정 사실, 상태, 이행 여부 등을 사실대로 확인해 준다는 내용을 문서로 남기는 것입니다.
주로 다음과 같은 상황에서 작성됩니다.
- 사실 관계 확인 요청
- 업무 처리 여부 확인
- 금전·서류 수령 여부 확인
- 회사·기관 제출용 사실 확인
👉 확인서는 의견이나 감정 표현이 아닌 ‘사실 확인’이 핵심입니다.
확인서 작성 전 알아두어야 할 점
확인서를 작성하기 전 아래 사항을 점검하는 것이 좋습니다.
- 확인 대상이 무엇인지 명확히 파악
- 사실과 다른 내용이 없는지 재확인
- 제출처에서 요구하는 형식 여부 확인
- 날짜·금액·대상 등 구체 정보 확인
확인서 작성 기본 원칙
확인서는 짧을수록 좋지만,
아래 원칙은 반드시 지켜야 합니다.
- 사실만 객관적으로 작성한다
- 추측이나 해석은 포함하지 않는다
- 확인 범위를 명확히 한다
- 모호한 표현을 피한다
확인서 기본 구성 항목
일반적인 확인서는 아래 구조로 작성합니다.
1. 제목
- 확인서
2. 작성자 인적 사항
- 성명
- 소속 또는 주소
- 직위(해당 시)
3. 확인 내용 (핵심)
- 무엇을 확인하는지
- 언제, 어떤 사실인지
- 금액·기간·대상 등 구체 정보
👉 가장 중요한 부분으로, 사실만 간결하게 작성합니다.
4. 확인 문구
- 상기 내용이 사실임을 확인한다는 문장
5. 작성일 및 서명
- 작성 날짜
- 작성자 성명 및 서명
확인서 작성 예시 (기본형)
아래는 가장 일반적으로 사용하는 확인서 예시입니다.
확인서 예시
본인은
2025년 4월 10일자로
○○업무가 정상적으로 처리되었음을 확인합니다.
상기 내용은 사실과 다름이 없음을 확인하며,
본 확인서는 해당 사실을 증빙하기 위해 작성되었습니다.
2025년 4월 10일
작성자: 홍길동 (서명)
상황별 확인서 문구 예시
1️⃣ 수령 확인서
본인은 2025년 3월 20일
○○금액을 정상적으로 수령하였음을 확인합니다.
2️⃣ 업무 완료 확인서
본인은 ○○업무가
2025년 4월 5일 기준으로 완료되었음을 확인합니다.
3️⃣ 사실 관계 확인서
본인은 상기 내용이
본인이 인지하고 있는 사실과 일치함을 확인합니다.
확인서 작성 시 주의사항
- ❌ 사실과 다른 내용 기재
- ❌ 책임 범위를 과도하게 확대하는 표현
- ❌ “모든 책임을 진다”와 같은 포괄적 문구
- ❌ 날짜·금액·대상 누락
👉 확인서는 사실을 확인하는 문서이지, 책임을 인정하는 문서가 아니라는 점을 기억하는 것이 중요합니다.
확인서와 각서의 차이 간단 정리
- 확인서: 사실 여부를 확인
- 각서: 책임 인지 또는 향후 약속 포함
👉 목적에 따라 문서를 구분해서 사용하는 것이 중요합니다.
마무리 정리
확인서는 짧고 단순하지만,
정확하지 않으면 오히려 분쟁의 원인이 될 수 있는 문서입니다.
- 사실만 명확하게
- 불필요한 표현 배제
- 날짜·서명 필수
이 세 가지만 지켜도 안정적인 확인서를 작성할 수 있습니다.