휴직 종료일이 다가왔지만
건강, 육아, 개인 사정 등으로 인해 예정된 복직이 어려운 경우가 있습니다.
이럴 때 회사에 공식적으로 제출하는 문서가 복직 연기 신청서입니다.
복직 연기 신청서는
기존 복직 예정일을 미루고자 하는 사유와 기간을 명확히 전달하는 공식 문서이므로
정중한 표현과 정확한 형식을 갖추는 것이 중요합니다.
이 글에서는 복직 연기 신청서의 작성 방법과 실제 예시 문구를 정리합니다.
복직 연기 신청서란 무엇인가
복직 연기 신청서는 휴직자가
기존에 예정된 복직일에 근무 복귀가 어려운 상황임을 알리고,
복직 시점을 연기해 달라고 요청하는 문서입니다.
주로 다음과 같은 경우에 작성합니다.
- 치료 또는 회복이 예상보다 지연된 경우
- 육아·가족 돌봄 사유가 계속되는 경우
- 개인 사정으로 복직 준비가 완료되지 않은 경우
👉 회사 규정에 따라 복직 연기 가능 여부와 절차가 다르므로
사전 확인이 필요합니다.
복직 연기 신청서 작성 전 확인 사항
신청서를 작성하기 전 아래 사항을 먼저 점검하세요.
- 회사 복직 및 휴직 관련 규정
- 복직 연기 가능 여부
- 최대 휴직 기간
- 추가 서류 제출 필요 여부
- 진단서, 소견서 등
- 신청 제출 기한
- 복직 예정일 이전 제출 여부
- 인사팀 또는 담당 부서 확인
복직 연기 신청서 작성 기본 원칙
복직 연기 신청서는 요청 문서이므로
아래 원칙을 지키는 것이 가장 안정적입니다.
- 정중하고 간결하게 작성한다
- 기존 복직 예정일을 명확히 언급한다
- 연기 사유는 필요한 범위까지만 작성한다
- 연기 희망 기간을 구체적으로 기재한다
복직 연기 신청서 기본 구성 항목
복직 연기 신청서는 아래 구조로 작성하면 무난합니다.
1. 제목
- 복직 연기 신청서
2. 수신처
- 대표이사 귀하 / ○○부서장 귀하 등
3. 인적 사항
- 소속 부서
- 직위
- 성명
4. 기존 복직 예정일
- 최초 복직 예정일 명시
5. 복직 연기 사유
- 건강, 육아, 개인 사정 등
- 상세 설명은 최소화
6. 연기 희망 기간
- 연기 시작일 ~ 복직 희망일
- 날짜를 정확히 기재
7. 요청 문구
- 복직 연기 승인 요청
- 회사 규정에 따르겠다는 의사 표현
8. 작성일 및 서명
- 작성 날짜
- 작성자 성명 및 서명
복직 연기 신청서 예시 문구 (기본형)
아래는 가장 일반적으로 사용하는 복직 연기 신청서 예시입니다.
복직 연기 신청서 예시
수신: ○○부서장 귀하
본인은
2025년 5월 1일부로 복직 예정이었으나,
개인적인 사정으로 인해 해당 일정에 맞춘 복직이 어려워
부득이하게 복직 연기를 신청드리고자 합니다.
이에
2025년 7월 1일까지 복직을 연기하고자 하오니
검토 후 승인하여 주시기를 부탁드립니다.
회사 규정에 따라 성실히 따를 것을 약속드립니다.
2025년 4월 20일
소속: ○○팀
직위: 사원
성명: 홍길동 (서명)
상황별 복직 연기 신청 문구 예시
1️⃣ 건강 사유로 인한 복직 연기
치료 및 회복 기간이 예상보다 길어져
기존 복직 예정일에 복귀가 어려워
복직 연기를 신청드립니다.
2️⃣ 육아 또는 가족 돌봄 사유
가족 돌봄 사유가 지속되어
부득이하게 복직 일정 연기를 요청드립니다.
3️⃣ 복직 준비 미완료로 인한 연기
복직을 위한 개인 사정이 아직 정리되지 않아
복직 일정 연기를 신청드리고자 합니다.
👉 사유는 회사에서 요구하지 않는 한 구체적으로 작성하지 않아도 무방합니다.
복직 연기 신청서 작성 시 주의사항
- ❌ 복직 예정일 이후에 신청하는 경우
- ❌ 연기 기간이 불명확한 표현
- ❌ 감정적인 호소 문장
- ❌ 회사 규정과 맞지 않는 요청
복직 연기 신청서는 사전 요청이 원칙이므로
복직 예정일 전에 제출하는 것이 가장 중요합니다.
마무리 정리
복직 연기 신청서는 상황 설명보다
일정과 의사를 명확히 전달하는 것이 핵심입니다.
- 기존 복직일 명시
- 연기 희망일 정확히 기재
- 정중한 표현 유지
이 세 가지만 지켜도 충분히 안정적인 신청서를 작성할 수 있습니다.