탄원서는 개인이나 단체가 특정 사안에 대해 선처나 배려를 요청하기 위해 제출하는 문서입니다.
법원, 경찰서, 학교, 기관 등 제출처에 따라 형식은 조금씩 다를 수 있지만,
기본적인 작성 구조와 주의사항은 공통적으로 적용됩니다.
이 글에서는 탄원서의 기본 구조와 작성 시 반드시 주의해야 할 점을 정리합니다.
탄원서란 무엇인가
탄원서는 사실관계를 바탕으로 상황을 설명하고, 일정한 판단이나 조치를 요청하는 문서입니다.
주관적인 감정 호소만을 목적으로 하기보다는,
상황 설명 + 요청 이유 + 탄원의 취지
를 논리적으로 전달하는 것이 핵심입니다.
주로 다음과 같은 경우에 작성됩니다.
- 형사·민사 사건과 관련된 선처 요청
- 징계, 처분, 제재에 대한 감경 요청
- 학교나 기관에 대한 구제 요청
탄원서 작성 전 알아두어야 할 기본 원칙
탄원서는 내용보다 태도와 표현 방식이 매우 중요합니다.
아래 원칙을 지키는 것이 기본입니다.
- 존중과 정중함을 유지한다
- 감정적인 표현, 비난성 문장 지양
- 사실과 의견을 구분한다
- 사실은 명확히, 의견은 절제해서 표현
- 과장하거나 허위 사실을 적지 않는다
- 신뢰를 해칠 수 있음
- 요청 내용은 명확하게 제시한다
- 무엇을 바라는지 분명히 작성
탄원서 기본 작성 구조
탄원서는 아래와 같은 흐름으로 작성하는 것이 일반적입니다.
1. 제목
- 간단하고 명확하게 작성
- 예: 탄원서 / 선처 탄원서 / 징계 감경 탄원서
2. 수신처
- 제출 대상 기관 또는 담당자
- 예: ○○지방법원 귀중 / ○○학교장 귀하
3. 작성자 인적 사항
- 성명
- 주소 (필요 시)
- 연락처
- 탄원 대상과의 관계
4. 탄원 대상 및 사건 개요
- 누구에 대한 탄원인지
- 어떤 사안인지 간단히 설명
- 날짜, 상황 등 핵심 정보 위주로 작성
5. 탄원 내용 (핵심)
- 사건이나 상황에 대한 경과 설명
- 탄원 대상자의 평소 태도, 성실성 등
- 반성 여부 또는 개선 의지
- 선처가 필요한 이유
👉 이 부분이 탄원서의 중심이므로 가장 신중하게 작성해야 합니다.
6. 요청 사항
- 바라는 조치나 판단을 명확히 기재
- 예: 선처를 부탁드립니다 / 감경을 요청드립니다
7. 맺음말
- 감사 인사와 함께 정중하게 마무리
- 예: 너그러운 검토를 부탁드립니다.
8. 작성일 및 서명
- 작성 날짜
- 작성자 성명 및 서명
탄원서 작성 시 주의사항
탄원서를 쓸 때 아래 사항은 특히 주의해야 합니다.
- ❌ 상대방이나 기관을 비난하는 표현
- ❌ 감정에 호소하는 과도한 표현
- ❌ 확인되지 않은 사실 기재
- ❌ 장황하고 반복적인 설명
탄원서는 호소문이 아니라 설득문이라는 점을 기억하는 것이 중요합니다.
탄원서 작성 팁
- 문장은 짧고 명확하게 작성
- 한글 기준 A4 1~2장 이내 권장
- 문단을 나누어 가독성 확보
- 맞춤법과 띄어쓰기 확인 필수
마무리 정리
탄원서는 화려한 문장이 필요한 문서가 아닙니다.
정중한 태도와 사실에 기반한 설명만으로도 충분히 의미를 전달할 수 있습니다.
- 구조를 지키고
- 감정을 절제하며
- 요청을 명확히 전달하는 것
이 세 가지만 기억하면 탄원서를 안정적으로 작성할 수 있습니다.