합의서는 당사자 간에 어떤 사항에 대해 어떻게 정리하기로 했는지를 문서로 남기는 기록입니다.
형식이 복잡하지는 않지만, 필수 항목이 빠질 경우 분쟁의 원인이 될 수 있는 문서이기도 합니다.
이 글에서는 합의서를 작성할 때 반드시 포함해야 할 핵심 항목을 항목별로 정리합니다.
합의서란 무엇인가
합의서는 두 명 이상이
특정 사안에 대해 서로 동의한 내용을 문서로 명확히 기록한 것입니다.
주로 다음과 같은 상황에서 작성됩니다.
- 계약 종료 또는 조건 변경
- 분쟁 해결 및 책임 정리
- 금전·업무·권리 관계 정리
- 향후 이의 제기 방지 목적
👉 합의서는 ‘잘 쓰는 문서’보다
‘빠짐없이 쓰는 문서’가 더 중요합니다.
합의서 작성 시 가장 중요한 기준
합의서를 작성할 때는 아래 기준을 항상 염두에 두어야 합니다.
- 누가 읽어도 동일하게 이해할 수 있어야 한다
- 모호한 표현을 피하고 구체적으로 작성한다
- 구두 합의 내용을 문서로 정확히 옮긴다
- 추후 분쟁 가능성을 차단하는 문구를 포함한다
합의서에 꼭 들어가야 할 필수 항목
아래 항목은 합의서 종류와 관계없이 공통적으로 포함되어야 하는 핵심 요소입니다.
1. 제목
- 문서의 성격을 명확히 표시
- 예: 합의서 / 해지 합의서 / 분쟁 합의서
2. 당사자 정보
합의에 참여하는 사람 또는 기관을 정확히 기재합니다.
- 성명 또는 상호
- 주소
- 필요 시 주민등록번호 또는 사업자등록번호 일부
👉 누가 누구와 합의했는지가 명확해야 합니다.
3. 합의의 배경 또는 대상
- 어떤 사안에 대한 합의인지
- 기존 계약 또는 사건이 있다면 간단히 언급
예)
2024년 6월 1일 체결한 ○○계약과 관련하여…
4. 합의 내용 (핵심)
합의서에서 가장 중요한 부분입니다.
- 무엇을 어떻게 하기로 합의했는지
- 금액, 기간, 조건 등은 구체적으로 기재
- 항목별 번호 정리 권장
👉 “적절히”, “상호 협의 후”와 같은 표현은 지양합니다.
5. 이행 기한 또는 효력 발생일
- 언제부터 합의가 효력을 가지는지
- 언제까지 이행해야 하는지 명확히 기재
예)
본 합의는 2025년 5월 1일부터 효력을 가진다.
6. 정산 및 비용 부담 사항 (해당 시)
- 금전 지급 여부
- 지급 금액과 기한
- 비용 부담 주체
👉 금전이 포함된 합의라면 반드시 명확히 작성해야 합니다.
7. 추가 이의 제기 금지 문구
합의서에서 분쟁 예방을 위해 매우 중요한 항목입니다.
예)
본 합의와 관련하여 쌍방은 향후 어떠한 민·형사상 이의도 제기하지 않는다.
8. 기타 특약 사항 (선택)
- 비밀유지
- 제3자 공개 제한
- 별도 협의 사항
9. 작성일
- 합의가 성립된 날짜 명시
10. 서명 또는 날인
- 당사자 전원의 서명 또는 날인
- 필요 시 각자 자필 서명 권장
👉 서명이 없는 합의서는 효력 분쟁이 발생할 수 있습니다.
합의서 항목 구성 예시 (요약)
- 제목
- 당사자 정보
- 합의 배경
- 합의 내용
- 효력 발생일
- 정산 사항
- 이의 제기 금지
- 기타 특약
- 작성일
- 서명
합의서 작성 시 주의사항
- ❌ 구두 합의만 하고 문서화하지 않는 경우
- ❌ 핵심 조건을 두루뭉술하게 작성
- ❌ 한쪽에만 불리한 표현
- ❌ 날짜·금액·기한 누락
합의서는 분쟁을 끝내기 위한 문서이므로
모든 조건을 명확하게 적는 것이 가장 중요합니다.
마무리 정리
합의서는 길게 쓸 필요는 없지만,
빠져서는 안 되는 항목은 반드시 포함해야 하는 문서입니다.
- 당사자 명확히
- 합의 내용 구체적으로
- 이의 제기 방지 문구 포함
이 세 가지만 지켜도 합의서를 안정적으로 작성할 수 있습니다.