계약 관계를 종료할 때 일방적인 통보가 아닌,
서로 합의하여 계약을 종료하는 경우에 사용하는 문서가 해지 합의서입니다.
해지 합의서는
계약 종료에 대한 쌍방의 동의와 이후 책임 관계를 명확히 정리하는 공식 문서이므로,
작성 시 빠뜨려서는 안 될 항목들이 있습니다.
이 글에서는 해지 합의서의 기본 개념, 작성 방법, 실제 예시 문구를 정리합니다.
해지 합의서란 무엇인가
해지 합의서는 계약 당사자 쌍방이
기존 계약을 특정 시점에 종료하기로 합의했음을 문서로 남기는 것입니다.
주로 다음과 같은 상황에서 작성합니다.
- 계약 기간 중 상호 합의로 종료하는 경우
- 계약 유지가 어려워 쌍방이 종료에 동의한 경우
- 분쟁을 예방하기 위해 계약 종료 조건을 명확히 할 필요가 있을 때
👉 해지 합의서는 일방 해지와 달리 분쟁 가능성이 상대적으로 낮은 문서입니다.
해지 합의서 작성 전 확인 사항
작성 전에 아래 사항을 반드시 확인하는 것이 좋습니다.
- 기존 계약서 내용
- 계약 체결일
- 계약 대상 및 조건
- 해지에 대한 쌍방 합의 여부
- 정산 사항
- 금전, 비용, 위약금 여부
- 향후 책임 및 권리 관계 정리 필요 여부
해지 합의서 작성 기본 원칙
해지 합의서는 감정 표현이 아닌
합의 내용을 명확히 기록하는 문서여야 합니다.
- 쌍방 합의임을 분명히 명시한다
- 해지 일자를 명확히 기재한다
- 정산 및 책임 관계를 구체적으로 작성한다
- 추가 분쟁 가능성을 차단하는 문구를 포함한다
해지 합의서 기본 구성 항목
해지 합의서는 아래 구조로 작성하면 안정적입니다.
1. 제목
- 해지 합의서
2. 당사자 정보
- 갑(甲): 성명 또는 상호
- 을(乙): 성명 또는 상호
3. 기존 계약 정보
- 계약 체결일
- 계약 명칭 또는 계약 대상
4. 해지 합의 내용
- 계약을 합의 해지한다는 문구
- 해지 효력 발생일
5. 정산 및 처리 사항
- 잔여 금액 정산 여부
- 비용 부담 주체
- 물품·자료 반환 여부
6. 책임 및 권리 관계 정리
- 해지 이후 추가 청구 여부
- 손해배상 관련 합의 사항
7. 합의 확인 문구
- 본 합의에 대해 쌍방 이의 없음 명시
8. 작성일 및 서명
- 작성 날짜
- 쌍방 서명 또는 날인
해지 합의서 예시 (기본형)
아래는 가장 일반적으로 사용하는 해지 합의서 예시입니다.
해지 합의서 예시
본 합의서는
갑: 홍길동
을: 김○○
간에 체결된
2024년 6월 1일자 ○○계약과 관련하여
아래와 같이 계약 해지에 합의함을 목적으로 작성되었습니다.
- 갑과 을은 상호 합의에 따라
상기 계약을 2025년 5월 31일부로 해지하기로 한다. - 계약 해지와 관련한 금전적 정산은
2025년 5월 31일까지 완료하기로 한다. - 본 계약 해지와 관련하여
쌍방은 상호 간 추가적인 민·형사상 이의를 제기하지 않는다.
본 합의 내용에 대해
갑과 을은 모두 확인하였으며 이에 동의한다.
2025년 5월 20일
갑: 홍길동 (서명)
을: 김○○ (서명)
상황별 해지 합의 문구 예시
1️⃣ 단순 합의 해지
상호 합의에 따라 본 계약을 해지하기로 한다.
2️⃣ 정산 사항 포함
계약 해지에 따른 모든 정산은 상기 기한 내 완료하기로 한다.
3️⃣ 추가 분쟁 방지 문구
본 합의와 관련하여 쌍방은 향후 어떠한 이의도 제기하지 않는다.
👉 해당 문구는 분쟁 예방에 매우 중요하므로 포함하는 것이 일반적입니다.
해지 합의서 작성 시 주의사항
- ❌ 해지 일자를 명확히 기재하지 않는 경우
- ❌ 정산 또는 책임 관계를 모호하게 작성
- ❌ 한쪽에만 불리한 표현
- ❌ 구두 합의만 하고 문서로 남기지 않는 경우
해지 합의서는 계약 종료의 최종 확인 문서이므로
세부 내용을 꼼꼼히 확인해야 합니다.
마무리 정리
해지 합의서는 계약을 마무리하는 문서이자,
향후 분쟁을 예방하는 가장 중요한 기록입니다.
- 해지 시점 명확히
- 정산 및 책임 관계 정리
- 쌍방 합의 문구 포함
이 세 가지만 지켜도 충분히 안정적인 해지 합의서를 작성할 수 있습니다.