이직, 프리랜서 계약, 관공서 제출 등 다양한 상황에서
경력증명서를 요청해야 하는 경우가 있습니다.
하지만 재직 중이거나 퇴사 후에 요청할 때
어떤 표현을 써야 할지, 어디까지 설명해야 할지 고민되는 경우가 많습니다.
이 글에서는 상황별 경력증명서 요청 문구 예시와 함께 주의사항을 정리합니다.
경력증명서란 무엇인가
경력증명서는 근로자가 과거 또는 현재 회사에서 근무한 사실과 경력을 증명하는 공식 문서입니다.
일반적으로 다음 정보가 포함됩니다.
- 근무 기간
- 소속 부서
- 직위
- 담당 업무
- 회사 직인
👉 외부 제출용 문서이므로 정확성과 공식적인 표현이 중요합니다.
경력증명서 요청 전 확인 사항
요청 전에 아래 사항을 확인하면 불필요한 재요청을 줄일 수 있습니다.
- 발급 담당 부서 확인
- 인사팀, 총무팀, 경영지원팀 등
- 제출처 요구사항
- 국문 / 영문 여부
- 담당 업무 기재 필요 여부
- 발급 소요 기간
- 즉시 발급인지, 며칠 소요되는지
경력증명서 요청 기본 원칙
요청 문구는 아래 기준을 지키는 것이 좋습니다.
- 정중하고 간결하게
- 발급 목적을 간단히 전달
- 필요한 언어, 부수 명확히 기재
- 기한이 있다면 함께 안내
경력증명서 요청 문구 예시 (상황별)
아래 예시는 메일, 문자, 메신저, 내부 시스템 요청 시 모두 활용 가능합니다.
1️⃣ 기본 요청 문구
안녕하세요.
경력증명서 1부 발급을 요청드립니다.
외부 제출용으로 사용할 예정입니다.
발급 가능 일정 안내 부탁드립니다.
감사합니다.
2️⃣ 이직용 경력증명서 요청
안녕하세요.
이직 절차 진행을 위해
경력증명서 1부 발급을 요청드립니다.
확인 후 발급 일정 안내 부탁드립니다.
감사합니다.
3️⃣ 퇴사 후 경력증명서 요청
안녕하세요.
이전에 근무했던 ○○팀 홍길동입니다.
경력증명서 1부 발급이 가능할지 문의드립니다.
절차 안내해 주시면 감사하겠습니다.
4️⃣ 영문 경력증명서 요청
안녕하세요.
해외 기관 제출용으로
영문 경력증명서 1부 발급을 요청드립니다.
발급 가능 여부와 소요 일정 안내 부탁드립니다.
감사합니다.
5️⃣ 여러 부수 요청 시
안녕하세요.
경력증명서 국문 2부 발급을 요청드립니다.
외부 제출용으로 사용할 예정입니다.
감사합니다.
메일로 요청할 때 예시
📧 메일 제목 예시
- 경력증명서 발급 요청드립니다
- 경력증명서 발급 문의
📧 메일 본문 예시
안녕하세요.
○○팀 홍길동입니다.외부 제출용으로 경력증명서 1부 발급을 요청드립니다.
필요하신 정보가 있다면 알려주시면 바로 전달드리겠습니다.감사합니다.
경력증명서 요청 시 주의사항
- ❌ 요청 목적을 불필요하게 상세히 작성
- ❌ 무례하거나 지나치게 짧은 표현
- ❌ 기한이 있는데 미리 알리지 않는 경우
- ❌ 담당 부서 확인 없이 요청
👉 경력증명서는 공식 기록 문서이므로
요청 과정에서도 기본적인 예의를 갖추는 것이 중요합니다.
마무리 정리
경력증명서 요청은 어렵지 않지만,
요청 문구에 따라 처리 속도와 인상이 달라질 수 있습니다.
- 정중하게
- 목적은 간단히
- 조건은 한 번에 전달
이 세 가지만 지켜도 충분합니다.