휴직 기간이 종료되거나 복직을 희망하게 되면
회사에 공식적으로 제출해야 하는 문서가 복직 신청서입니다.
복직 신청서는 단순한 의사 표현이 아니라,
복직 시점과 근무 재개 의사를 명확히 전달하는 공식 문서이므로
기본 형식과 표현을 갖추는 것이 중요합니다.
이 글에서는 복직 신청서의 작성 방법과 실제 예시 문구를 정리합니다.
복직 신청서란 무엇인가
복직 신청서는 휴직자가 회사에 대해
정해진 휴직 기간 종료 후 근무를 재개하겠다는 의사를 공식적으로 알리는 문서입니다.
주로 다음과 같은 상황에서 제출됩니다.
- 육아휴직 종료 후 복직
- 질병 휴직 후 복직
- 개인 사유 휴직 종료
- 회사 규정상 복직 신청 절차가 필요한 경우
👉 회사마다 복직 신청 시점과 절차가 다를 수 있으므로
사전에 인사 규정을 확인하는 것이 좋습니다.
복직 신청서 작성 전 확인할 사항
복직 신청서를 작성하기 전에 아래 사항을 점검해 보세요.
- 복직 가능일 및 신청 기한
- 진단서 등 추가 서류 제출 필요 여부
- 복직 후 배치 부서 또는 근무 형태
- 인사팀 또는 담당 부서 확인
복직 신청서 작성 기본 원칙
복직 신청서는 요청 문서이므로
다음 원칙을 지키는 것이 가장 안정적입니다.
- 정중하고 간결하게 작성한다
- 복직 희망일을 명확히 기재한다
- 불필요한 감정 표현은 배제한다
- 회사 규정에 맞는 표현을 사용한다
복직 신청서 기본 구성 항목
복직 신청서는 아래 구조로 작성하면 무난합니다.
1. 제목
- 복직 신청서
2. 수신처
- 대표이사 귀하 / ○○부서장 귀하 등
3. 인적 사항
- 소속 부서
- 직위
- 성명
4. 휴직 기간 명시
- 휴직 시작일
- 휴직 종료일
5. 복직 희망일
- 실제 근무를 재개할 날짜
6. 복직 의사 및 요청 내용
- 복직 의사 명확히 표현
- 검토 및 승인 요청
7. 작성일 및 서명
- 작성 날짜
- 작성자 성명 및 서명
복직 신청서 예시 문구 (기본형)
아래는 가장 일반적으로 사용하는 복직 신청서 예시입니다.
복직 신청서 예시
수신: ○○부서장 귀하
본인은
2024년 11월 1일부터 2025년 4월 30일까지
휴직 기간을 마치고,
2025년 5월 1일부로 복직하고자 하여
이에 복직 신청서를 제출합니다.
복직과 관련하여 회사 규정에 따라 성실히 따를 것을 약속드리며,
검토 후 승인하여 주시기를 부탁드립니다.
2025년 4월 15일
소속: ○○팀
직위: 사원
성명: 홍길동 (서명)
상황별 복직 신청 문구 예시
1️⃣ 육아휴직 종료 후 복직
육아휴직 기간 종료에 따라
아래와 같이 복직을 신청드리고자 합니다.
2️⃣ 질병 휴직 후 복직
치료 및 회복이 완료되어
정상적인 근무가 가능함에 따라 복직을 신청드립니다.
3️⃣ 조기 복직 요청
개인 사정이 정리되어
예정된 휴직 기간보다 조기 복직을 신청드리고자 합니다.
👉 조기 복직의 경우 사전 협의 여부를 함께 언급하면 좋습니다.
복직 신청서 작성 시 주의사항
- ❌ 복직 희망일이 불명확한 경우
- ❌ 회사 규정과 맞지 않는 표현
- ❌ 감정적인 문장이나 요구성 표현
- ❌ 추가 서류 필요 여부 미확인
복직 신청서는 요청과 보고의 성격을 함께 가진 문서이므로
항상 정중한 표현을 유지하는 것이 중요합니다.
마무리 정리
복직 신청서는 형식이 복잡하지 않지만,
기본 항목을 정확히 기재하는 것이 가장 중요합니다.
- 휴직 기간 명시
- 복직 희망일 명확히
- 정중한 태도 유지
이 세 가지만 지켜도 무리 없이 작성할 수 있습니다.