금전이나 물품을 받았다는 사실을 남겨야 할 때
가장 기본적으로 사용하는 문서가 수령증입니다.
수령증은 간단한 문서처럼 보이지만,
분쟁 발생 시 중요한 증빙 자료가 될 수 있는 문서이므로
기본 형식과 표현을 정확히 지키는 것이 중요합니다.
이 글에서는 수령증의 작성 방법과 실제 예시 문구를 정리합니다.
수령증이란 무엇인가
수령증은 작성자가
금전, 물품, 서류 등을 정상적으로 받았음을 확인해 주는 문서입니다.
주로 다음과 같은 상황에서 사용됩니다.
- 현금 또는 계좌이체 금액 수령
- 물품·장비·서류 인수
- 계약금·잔금 수령 확인
- 회사 또는 개인 간 거래 증빙
👉 수령증의 핵심은 “무엇을, 언제, 누구에게서 받았는지”를 명확히 남기는 것입니다.
수령증 작성 전 확인할 사항
작성 전에 아래 사항을 반드시 확인하세요.
- 수령 대상
- 금액, 물품명, 수량 등
- 수령 일자
- 지급자(상대방) 정보
- 수령 목적
- 계약금, 잔금, 대금 등
수령증 작성 기본 원칙
수령증은 간결하지만 명확해야 합니다.
- 수령 사실을 단정적으로 작성한다
- 금액과 수량은 정확하게 기재한다
- 오해의 소지가 있는 표현을 피한다
- 작성일과 서명을 반드시 포함한다
수령증 기본 구성 항목
일반적인 수령증은 아래 항목을 포함합니다.
1. 제목
- 수령증
2. 수령자 정보
- 성명 또는 상호
- 주소 또는 소속(필요 시)
3. 지급자 정보
- 성명 또는 상호
4. 수령 내용 (핵심)
- 금액(숫자 + 한글 병기 권장)
- 물품명 또는 수령 대상
- 수령 목적
5. 수령 일자
- 실제 수령한 날짜
6. 확인 문구
- 상기 내용을 수령하였음을 확인한다는 문장
7. 작성일 및 서명
- 작성 날짜
- 수령자 성명 및 서명
수령증 작성 예시 (기본형)
아래는 가장 일반적으로 사용하는 수령증 예시입니다.
수령증 예시
본인은
2025년 4월 20일
홍길동으로부터
금 일백만 원정(₩1,000,000)을
○○계약에 따른 계약금으로
정상적으로 수령하였음을 확인합니다.
2025년 4월 20일
수령자: 김○○ (서명)
상황별 수령증 문구 예시
1️⃣ 현금 수령증
금 삼십만 원정(₩300,000)을
현금으로 수령하였음을 확인합니다.
2️⃣ 물품 수령증
○○장비 1대를
이상 없이 수령하였음을 확인합니다.
3️⃣ 잔금 수령증
본인은 상기 계약에 따른
잔금 전액을 수령하였음을 확인합니다.
수령증 작성 시 주의사항
- ❌ 금액 또는 수량을 모호하게 작성
- ❌ “일부 수령” 여부를 명확히 하지 않는 경우
- ❌ 작성일 또는 서명 누락
- ❌ 실제 수령 사실과 다른 내용 기재
👉 특히 금전 수령증의 경우
‘전액 수령’인지 ‘일부 수령’인지 반드시 구분해야 합니다.
수령증과 영수증의 차이 간단 정리
- 수령증: 받았다는 사실 확인
- 영수증: 금전 거래에 대한 회계 증빙
👉 개인 간 거래나 간단한 확인에는 수령증이 주로 사용됩니다.
마무리 정리
수령증은 간단하지만,
작성 여부에 따라 분쟁을 예방할 수 있는 중요한 문서입니다.
- 수령 내용 명확히
- 금액·수량 정확히
- 날짜·서명 필수
이 세 가지만 지켜도 안정적인 수령증을 작성할 수 있습니다.