개인 사정이나 건강, 학업 등의 이유로 일정 기간 업무를 쉬어야 할 경우
회사에 공식적으로 제출하는 문서가 휴직 신청서입니다.
휴직 신청서는 단순 요청서가 아니라,
휴직 사유·기간·업무 처리 방향을 회사에 명확히 전달하는 공식 문서이기 때문에
기본적인 형식과 표현을 갖추는 것이 중요합니다.
이 글에서는 휴직 신청서의 작성 방법과 실제 예시 문구를 정리합니다.
휴직 신청서란 무엇인가
휴직 신청서는 근로자가 회사에 대해
일정 기간 근무를 중단하고자 하는 의사를 공식적으로 밝히는 문서입니다.
주로 다음과 같은 사유로 제출됩니다.
- 건강상의 이유
- 육아 또는 가족 돌봄
- 학업·자기계발
- 개인 사정
👉 회사 내 규정에 따라 휴직 가능 여부와 기간이 정해져 있으므로,
사전에 인사 규정을 확인하는 것이 좋습니다.
휴직 신청서 작성 전 확인할 사항
신청서를 작성하기 전 아래 사항을 먼저 확인하세요.
- 회사 휴직 규정 확인
- 휴직 가능 사유
- 최대 휴직 기간
- 휴직 중 급여·복지 적용 여부
- 업무 인수인계 필요 여부
- 신청 제출 시기 및 승인 절차
휴직 신청서 작성 기본 원칙
휴직 신청서는 감정적인 문서가 아닙니다.
아래 원칙을 지키는 것이 가장 중요합니다.
- 정중하고 간결하게 작성한다
- 휴직 사유는 필요한 수준까지만 작성한다
- 휴직 기간을 명확히 기재한다
- 업무 인수인계 의사를 함께 전달한다
휴직 신청서 기본 구성 항목
휴직 신청서는 아래 구조로 작성하면 무난합니다.
1. 제목
- 휴직 신청서
2. 수신처
- 대표이사 귀하 / ○○부서장 귀하 등
3. 인적 사항
- 소속 부서
- 직위
- 성명
4. 휴직 사유
- 건강, 개인 사정, 학업 등
- 과도한 설명은 불필요
5. 휴직 기간
- 시작일 ~ 종료일
- 날짜를 구체적으로 기재
6. 업무 인수인계 계획 (선택)
- 인수인계 진행 여부
- 인계 대상자 또는 일정
7. 작성일 및 서명
- 작성 날짜
- 작성자 성명 및 서명
휴직 신청서 예시 문구 (기본형)
아래는 가장 일반적인 휴직 신청서 예시입니다.
휴직 신청서 예시
수신: ○○부서장 귀하
본인은 개인적인 사정으로 인해
2025년 5월 1일부터 2025년 7월 31일까지
휴직을 신청하고자 합니다.
휴직 기간 중 담당 업무는 사전에 충분히 인수인계를 진행하겠습니다.
업무 공백이 발생하지 않도록 협조하겠습니다.
검토 후 승인하여 주시기를 부탁드립니다.
2025년 4월 10일
소속: ○○팀
직위: 사원
성명: 홍길동 (서명)
상황별 휴직 신청 문구 예시
1️⃣ 건강상의 사유
건강상의 이유로 일정 기간 치료와 회복이 필요하여
아래 기간 동안 휴직을 신청드립니다.
2️⃣ 육아 또는 가족 돌봄
가족 돌봄 사유로 인해 부득이하게
아래 기간 동안 휴직을 신청하고자 합니다.
3️⃣ 학업·자기계발 목적
개인 역량 강화를 위한 학업 사유로
일정 기간 휴직을 신청드립니다.
👉 구체적인 내용은 회사에서 요구하지 않는 한 상세히 적지 않아도 무방합니다.
휴직 신청서 작성 시 주의사항
- ❌ 회사나 상사를 압박하는 표현
- ❌ 감정적인 호소 문장
- ❌ 휴직 기간이 불명확한 표현
- ❌ 인수인계 언급 없이 신청
휴직 신청서는 요청 문서이므로,
항상 정중한 표현을 유지하는 것이 중요합니다.
마무리 정리
휴직 신청서는 형식만 잘 지켜도
불필요한 오해 없이 원활하게 처리될 수 있습니다.
- 사유는 간단하게
- 기간은 명확하게
- 태도는 정중하게
이 세 가지만 기억해도 충분합니다.