휴직 기간이 종료되기 전에
부득이하게 휴직을 더 연장해야 하는 상황이 발생하기도 합니다.
이럴 때 회사에 제출하는 문서가 휴직 연장 신청서입니다.
휴직 연장 신청서는 단순한 요청이 아니라,
연장 사유와 기간을 명확히 전달하는 공식 문서이므로
기본 형식과 표현을 갖추는 것이 중요합니다.
이 글에서는 휴직 연장 신청서의 작성 방법과 실제 예시 문구를 정리합니다.
휴직 연장 신청서란 무엇인가
휴직 연장 신청서는 이미 승인된 휴직 기간이 끝나기 전에
휴직 기간을 추가로 연장하고자 할 때 제출하는 문서입니다.
주로 다음과 같은 상황에서 작성합니다.
- 치료 또는 회복 기간이 더 필요한 경우
- 육아·가족 돌봄 사유가 계속되는 경우
- 학업 또는 개인 사정이 마무리되지 않은 경우
👉 대부분의 회사는 휴직 종료 전에 연장 신청을 요구하므로
미리 준비하는 것이 중요합니다.
휴직 연장 신청서 작성 전 확인 사항
신청서를 작성하기 전 아래 사항을 먼저 확인하세요.
- 회사 휴직 연장 가능 여부
- 최대 휴직 기간
- 연장 가능 횟수
- 추가 서류 제출 필요 여부
- 진단서, 소견서 등
- 연장 신청 제출 기한
- 인사팀 또는 담당 부서 확인
휴직 연장 신청서 작성 기본 원칙
휴직 연장 신청서는 요청 문서이므로
아래 원칙을 지키는 것이 가장 안정적입니다.
- 정중하고 간결하게 작성한다
- 연장 사유는 필요한 범위까지만 작성한다
- 연장 기간을 명확하게 기재한다
- 기존 휴직 승인 사실을 함께 언급한다
휴직 연장 신청서 기본 구성 항목
휴직 연장 신청서는 아래 구조로 작성하면 무난합니다.
1. 제목
- 휴직 연장 신청서
2. 수신처
- 대표이사 귀하 / ○○부서장 귀하 등
3. 인적 사항
- 소속 부서
- 직위
- 성명
4. 기존 휴직 기간
- 휴직 시작일
- 휴직 종료 예정일
5. 연장 사유
- 건강, 육아, 개인 사정 등
- 구체한 설명은 최소화
6. 연장 희망 기간
- 연장 시작일 ~ 종료일
- 날짜를 정확히 기재
7. 요청 문구
- 휴직 연장 승인 요청
- 회사 규정에 따른 협조 의사 표현
8. 작성일 및 서명
- 작성 날짜
- 작성자 성명 및 서명
휴직 연장 신청서 예시 문구 (기본형)
아래는 가장 일반적으로 사용하는 휴직 연장 신청서 예시입니다.
휴직 연장 신청서 예시
수신: ○○부서장 귀하
본인은
2025년 2월 1일부터 2025년 4월 30일까지
휴직 승인을 받아 휴직 중에 있습니다.
다만 개인적인 사정으로 인해
당초 예정된 휴직 기간 내 복직이 어려워
2025년 5월 1일부터 2025년 6월 30일까지
휴직 기간 연장을 신청드리고자 합니다.
회사 규정에 따라 성실히 따를 것을 약속드리며,
검토 후 승인하여 주시기를 부탁드립니다.
2025년 4월 10일
소속: ○○팀
직위: 사원
성명: 홍길동 (서명)
상황별 휴직 연장 신청 문구 예시
1️⃣ 건강 사유로 인한 연장
치료 및 회복 기간이 추가로 필요하여
휴직 기간 연장을 신청드리고자 합니다.
2️⃣ 육아 또는 가족 돌봄 사유
가족 돌봄 사유가 계속되어
부득이하게 휴직 기간 연장을 신청드립니다.
3️⃣ 학업·개인 사정 연장
개인 사정이 예정된 기간 내 마무리되지 않아
휴직 기간 연장을 요청드립니다.
👉 사유는 회사에서 요구하지 않는 한 상세히 기재하지 않아도 무방합니다.
휴직 연장 신청서 작성 시 주의사항
- ❌ 휴직 종료일이 지난 후 신청
- ❌ 연장 기간이 불명확한 표현
- ❌ 회사 규정과 맞지 않는 요청
- ❌ 감정적인 호소 문장
휴직 연장 신청서는 사전 요청이 원칙이므로
여유를 두고 제출하는 것이 좋습니다.
마무리 정리
휴직 연장 신청서는 형식만 잘 지켜도
불필요한 오해 없이 처리될 가능성이 높습니다.
- 기존 휴직 기간 명시
- 연장 기간 정확히 기재
- 정중한 표현 유지
이 세 가지만 기억해도 충분합니다.